Simplifier : l’art de révéler l’essentiel

Merveilleuse simplicité : comment simplifier et créer de la valeur durable ?

Ce billet est un clin d’œil à l’actualité : la Commission européenne tente de simplifier la CSRD pour alléger la charge de reporting pesant sur les entreprises. Sans revenir sur le contexte géopolitique de cette décision, cette initiative illustre un phénomène bien plus large : Comment simplifier ? Comment réduire la complexité sans perdre en impact et en sens ?

Trop de normes ? Trop de projets ? Trop d’énergie dispersée ?
Vous vous sentez débordés  avec l’impression que vous n’en faites pas assez… Et si le véritable problème était que vous en faisiez trop ?

Quand « le trop » assèche l’action

Dans Alice au Pays des Merveilles, la souris très fière d’elle raconte une histoire si aride (longue, remplie d’une multitude de détails connus ou inintéressants) que l’auditoire finit par se dessécher littéralement. Trop d’explications, trop de détails, trop d’informations… et plus personne n’écoute.

Cette scène illustre parfaitement ce qui se produit lorsque nous nous noyons sous un excès de régulations, de process ou d’outils : au lieu d’éclairer et d’aider, ils assèchent notre énergie et freinent l’action.

Face à ce « trop » omniprésent, les entreprises tentent souvent de simplifier en adoptant trois approches inefficaces, sans considérer la nature systémique de la simplification ni les effets rebonds qu’elles engendrent :

• Simplifier = Accélérer → Faire plus, plus vite, au risque d’épuiser les équipes et de perdre en qualité.
• Simplifier = Réduire brutalement → Enlever des étapes, des ressources ou des projets sans discernement, au risque de perdre le sens-même d’un projet.
• Simplifier = Faire encore plus → Ajouter un outil, un process, un document, pensant résoudre un problème en en créant un autre.

Alors, comment simplifier sans dégrader ?
Comment créer de la valeur durable en supprimant intelligemment ce qui encombre ?

La solution n’est ni dans la réduction brutale, ni dans l’accumulation de règles et d’outils. Elle repose sur une approche systémique et équilibrée qui ne se contente pas de supprimer, mais qui révèle l’essentiel : redonner du sens, clarifier l’action et l’impact, libérer l’énergie.

Quelques pistes avec la méthode Wonderloop©, une méthode hypercréative et stratégique pour (se) réinventer* au-delà de l’impact.
(projet stratégique, innovation, management, expérience clients…)

Voici la version simplifiée 

➡️Etape 1 Projet d’Entreprise : [Nom de votre Projet]

• Objectif : (Exemple : Simplification du parcours client, simplification du reporting interne, simplification des étapes d’un processus, simplification d’un service)
• Contexte : (Expliquer la complexité actuelle et pourquoi une simplification est nécessaire)
• Critères de succès : (Quels résultats attendus après simplification ?)

🔄Etape 2 La déconstruction créatrice pour éviter de simplifier à tort : Est-ce un NON-Projet ?

Avant même de chercher à simplifier, il faut d’abord se demander si ce projet, ce processus ont une vraie raison d’être. Car tout ce qui existe ne mérite pas forcément d’être simplifié : certains projets ne sont pas à simplifier, mais à questionner en profondeur.

Avant de chercher à simplifier un projet, posez ces questions :

1. Pourquoi ce projet existe ?
   Que se passerait-il si vous ne faisiez rien ? Que manquerait-il si ce projet n’existait pas ?  
2. Cartographiez votre écosystème projet pour identifier le « coeur » du projet à simplifier
   Identifier les points leviers : où y a t’il dispersion d’énergie, où y a t-il « trop de » ? où y-a-t-il création de valeur et perte de valeur ?
3. Résumez le pourquoi du projet et le point d’acuponcture

   Clarifiez la raison d’être du projet en une phrase simple : « Ce projet vise à [objectif clair], en répondant à [besoin réel], et génère de la valeur en [impact mesurable]. »

   Identifiez le ou les point(s) d’acupuncture : l’endroit précis où une action ciblée peut ou pourrait fluidifier, libérer de l’énergie et de l’impact

🌀 Étape 3 : ReGenius – L’Escape Game pour Repenser les présupposés d’un Projet

Préparez-vous à être surpris : cette méthode ne vous guide pas immédiatement vers l’impact. Et c’est précisément ce qui fait toute sa force.

Pourquoi avons-nous parfois du mal à innover, à voir autrement, ou à sortir des schémas établis ?
Parce que nous raisonnons avec les mêmes lunettes, enfermés dans nos logiques habituelles. C’est ce qu’on appelle le Tunnel Vision : une pensée rigide qui nous enferme dans des solutions prévisibles et limitées.

• Nous voulons des réponses rapides, sans interroger les véritables présupposés.
• Nous optimisons l’existant au lieu d’imaginer de nouvelles voies
• Nous cherchons des solutions dans un cadre restreint, sans dilater les possibles.

Or, toute transformation commence par un décentrement, une rupture avec et un renversement de nos certitudes et croyances.

ReGenius entre alors en jeu : un escape game mental pour désapprendre, reprogrammer notre pensée et explorer d’autres scénarios.

🎭 Les 9 Chapeaux de l’Imagination©

: Sortir du « Tunnel Vision »

Avec Wonderloop, les 9 Chapeaux de l’Imagination offrent une approche puissante pour renverser, étirer et agrandir nos perspectives.
Chaque chapeau est une porte vers un nouveau mode de pensée, permettant d’explorer un projet sous neuf angles complémentaires :

🎩 Chapelier Fou : Oser l’absurde pour briser les conventions.
🧪 Scientifique : Tester, mesurer, remettre en question les hypothèses.
🌱 Plante : Observer l’écosystème, ralentir, s’adapter en douceur.
🎭 Artiste : Explorer l’intuition, la beauté, l’émotion,le geste
🏛️ Philosophe : Interroger le sens, creuser les fondements.
🤖 Machine/IA : Optimiser, structurer, automatiser.
🏆 Sportif : Expérimenter par l’action, tester rapidement, viser l’excellence
🌍 Bon Ancêtre → Penser en vision long terme, en équité intergénérationnelle anticiper les impacts.
🌀 Alice : Changer d’échelle, viser l’impossible, explorer l’inattendu.

L’enjeu ? Déverrouiller notre pensée, dépasser le cadre habituel et ouvrir des perspectives insoupçonnées.

Ce jeu de cartes est adapté selon l’enjeu, ici nous parlons de « simplifier ». Donc toutes les cartes sont adaptées à cette thématique. Si votre questionnement stratégique porte sur « expérience » ou « stratégie » les cartes sont toutes différentes.

À  l’issue de cette étape 3 vous produisez de nouvelles solutions qui sont priorisées dans une matrice.

Puis vient l’étape 4 et la boussole Beau Bon Juste Utile©

🧭 Etape 4 la boussole 
 Beau Bon Juste Utile©

La boussole est une des variations imaginatives de la méthode Wonderloop© pour penser grand et oser grand face aux défis actuels. Même la simplificaiton ne peut s’opérer sans prendre en compte l’impact environnemental, social et économique.

La boussole Wonderloop© propose une approche inédite pour réaligner les stratégies à travers 4 valeurs universelles :

• Le BEAU qui inspire
• Le BON qui prend soin
• Le JUSTE qui équilibre
• L’UTILE qui transforme

Cette méthode va au-delà de l’impact pour créer une transformation profonde :
Elle conjugue créativité, éthique et durabilité

• Elle élargit notre vision du succès
• Elle ouvre de nouvelles perspectives pour l’action

La boussole introduit de nouveaux KPIs : la résonance au lieu de la désirabilité car l’enjeu actuel n’est plus la possession mais la relation et la pertinence par rapport aux limites planétaires et aux besoins humains fondamentaux (au lieu de la faisabilité).

• Comment utiliser la boussole BBJU ?
  Voici un exemple simplifié 😉 avec quelques questions-clés sur la simplification d’un projet. Les réponses qui feront sens, clarifierotn l’action et libéreront l’énergie se trouvent à l’intersection des 4 métavaleurs.
  Pour connaître les KPIs de résonance et de pertinence associés, contactez-nous.
  
  
  En résumé : Vérification par la boussole BBJU :
  
• Beau : Ma solution est-elle simple, élégante ET inspirante ?
• Bon : Facilite-t-elle réellement la vie des utilisateurs ?
• Juste : N’exclut-elle personne et respecte-t-elle les équilibres ?
• Utile : Apporte-t-elle un vrai gain durable ?

Conclusion : Simplifier pour révéler et transformer 

Simplifier, ce n’est pas juste enlever. C’est révéler l’essentiel.

Avec Wonderloop©, nous proposons une autre approche qui s’applique à tout enjeu de réinvention et dans ce cas à la simplification 

1. Déconstruire d’abord : Faut-il vraiment ce projet ?
2. Ouvrir et renverser les perspectives : Les 9 Chapeaux de l’Imagination© pour sortir du cadre et explorer d’autres possibles
3. Aligner et élever la réflexion La boussole BBJU© pour intégrer la résonance et la pertinence.

La vraie simplicité est une force transformation : elle libère, elle clarifie l’action, elle donne du sens et réveille les énergies 

Simplifier ne signifie pas enlever, mais révéler : Révéler ce qui compte, ce qui élève, ce qui donne un impact durable.

Maintenant, la question est : où commencez-vous ?

• Quel projet mérite d’être questionné avant d’être simplifié ?
• Quelle simplification pourrait libérer plus qu’elle ne réduit ?
• Comment intégrer une approche plus systémique et créative dans vos décisions ?

La simplification est un mouvement, pas un retrait. Elle demande du courage pour déconstruire, de l’imagination pour reconstruire, et une vision pour aligner.